cadis

Photograph of Martina Fink from Geis, Nuremberg. Interview on the introduction of cadis Yard Manager.

Interview mit Martina Fink (Geis Nürnberg) zur Einführung von cadisYM

Interview mit Frau Martina Fink (Speditionsleitung Automotive und Operative Projektleitung Yard Management bei Geis in Nürnberg)

Frau Fink, beim größten Geis-Standort in Nürnberg wurde cadisYM eingeführt. Wie viele Hallen, Tore und Rangierfahrzeuge haben Sie in Nürnberg?

Geis Eurocargo GmbH bewirtschaftet am Hafen Nürnberg insgesamt vier Speditions- und Logistikterminals mit rund 30.000 m² Hallenfläche, drei davon arbeiten nun vollumfänglich mit dem cadis® Yard Manager. Insgesamt werden mit 4 Rangierfahrzeugen 162 Tore bedient.

Welches System haben Sie vorher für das Yard Management benutzt?

Es wurde kein spezielles System oder ein spezielles Yard Management Tool verwendet, es kamen lediglich Excel-Listen in Verbindung mit unserer bestehenden Speditionssoftware zum Einsatz.

Martina Fink from Geis, Nuremberg
dispatcher at Geis, Nuremberg.

Welche Erfahrungen haben Sie auf Grund der Einführung gemacht?

Sehr, sehr gute! Etliche begleitende Arbeiten, die in der Vergangenheit viel Zeit gekostet haben, sind nicht mehr notwendig. So braucht der Rangierfahrer nicht mehr manuell die Rangieraufträge in eine eigene To-do-Liste eintragen. Beim Leitstand ist das Zusammenführen aller relevanten Informationen aus E-Mails, Telefonaten und Einzeldateien nicht mehr erforderlich, sie werden jetzt einfach innerhalb von cadis® angezeigt und stehen jedem live zur Verfügung. Die sofortige und automatisierte Weitergabe von Informationen führt zu „superschnellen“ Reaktionszeiten. Das wird z. B. nach der Beendigung von Be- und Entladevorgängen an den Toren sichtbar, wenn die Wechselbrücke oder der Trailer mit nur minimalem Zeitverzug durch das Rangierfahrzeug entfernt wird.

Was waren die Gründe auf cadisYM umzustellen?

Die verschiedenen Excel-Listen waren aufwändig und zeitintensiv zu pflegen, und die Gesamtübersicht in einem Tool fehlte. Aus den vielen Listen und Dateien musste der Leitstand alle Informationen zusammensuchen und an die Abteilungen weitergeben. Die unterschiedliche Datenerhebung war das eine, aber das Zusammentragen aus verschiedenen Quellen das andere – beides kostete sehr viel Zeit.

So we needed a system with a common database that would relieve us of the burden of collecting and merging data and deliver all the information for the operational yard processes to all the participants without any significant delays. At the same time, we hoped for greater transparency. Due to the successful deployment in other, smaller Geis sites, we were confident that the cadis® Yard Management System would also be able to meet the more sophisticated requirements of the Nuremberg site. In the end, we were convinced that if the implementation of cadis® were successful, the entire branch would benefit, because the information about incoming and outgoing transports as well as movements and inventories in our yard is of great importance for all departments.

dispatcher at Geis
cadis Yard Manager at Geis Nuremberg

Können Sie aus Ihrer Sicht einige Highlights unseres Produktes nennen?

Die für mich bedeutendsten Punkte sind:

  • Verfügbarkeit einer Vielzahl von Live-Informationen (Aktuelle Torbelegung, Beladestatus der Wechselbrücken, etc.) für alle User
  • Frei definierbare Ansichten (Perspektiven) mit individueller Filtermöglichkeit für unterschiedliche Aufgaben- bzw. Fragestellungen, z. B. Sicht auf nationale Transporte, Nahverkehrseingänge, usw.
  • Die Benutzerfreundlichkeit von cadis®: Jeder User kann sowohl vorgefertigte als auch eigene Ansichten nutzen, die er nach Generierung unter einem frei gewählten Namen abspeichert.

Bitte nennen Sie uns ein Praxisbeispiel, wo Ihnen cadisYM konkret geholfen hat.

In cadis® können immer wiederkehrende Touren (Regeltouren) hinterlegt werden. Das erleichtert die Eingangsregistrierung des Fahrzeuges an der Pforte deutlich. Zudem liefert der cadis® Yard Manager die Vorinformation für den Abfertigungsdisponenten, der auf die bereits erfassten Fahrzeug- und Ladeeinheiten zugreifen kann. All diese wichtigen Informationen müssen nicht mehr mühevoll verteilt werden, sie sind jetzt per Mausklick sofort verfügbar.

Shunting driver at Geis Nuremberg

Hat cadisYM zu einer Effizienzsteigerung geführt? Wenn ja, in welchen Bereich und wie groß sind die Auswirkungen?

Der Effizienzgewinn ist schon nach kurzer Zeit deutlich! In der Umschlaghalle, im Leitstand und bei den Rangierern gab es die größten Verbesserungen, die wir sofort erkennen konnten . Neben der Reduzierung der administrativen Aufwendungen konnten auch die Wartezeiten und Umschlagszeiten durch die sofortige Verfügbarkeit der Informationen enorm verringern.
Aufgrund der Übersichtlichkeit aller Informationen können sich die Fahrer die naheliegendsten Aufträge zur Erledigung ziehen, wodurch wir eine Reduzierung der gefahrenen Wegstrecken verzeichnen können. Die Abteilungen und verantwortlichen Bereichsleiter melden ebenfalls Vorteile in Zeit oder Qualität bzw. Arbeitserleichterung durch die live verfügbaren Informationen.

Was sagen Ihre Mitarbeiter zu dem neuen System?

Das System ist durchweg sehr positiv in allen Abteilungen aufgenommen worden. Unsere Rangierfahrer freuen sich besonders über die Reduzierung der Betriebsfunkdurchsagen, auf die sie sich bei der Fahrt zusätzlich konzentrieren mussten. Zudem kommt die intuitive und sehr einfache Bedienbarkeit der App bei den Rangierfahrern sehr gut an. Die Leitstandmitarbeiter äußern sich positiv über den deutlich geringeren Geräuschpegel in den Büroräumen, da die vielen internen Telefonanrufe und Betriebsfunkdurchsagen drastisch reduziert wurden. Auch der Wegfall von vielen E-Mails in Zusammenhang mit der Erstellung der Planungslisten wird von den Kollegen sehr positiv gesehen. Die Informationen sind jetzt einfach da und müssen nicht mehr umständlich zusammengetragen werden.

Dominik Klubertanz, responsible project manager for central process management at Geis, Nuremberg.

Wie lange hat es gedauert, bis die Mitarbeiter mit dem cadis Yard Manager selbständig arbeiten konnten?

Die Mitarbeiter hatten sich bereits im Vorfeld intensiv mit dem neuen System beschäftigt, jede Abteilung wusste bereits vor dem Rollout, wo sie die für Ihre Arbeit benötigen Informationen aus dem System bekommen. Den Rangierfahrern haben wir zusätzliche Unterstützungskräfte im Fahrzeug zur Seite gestellt, die teilweise bereits nach wenigen Stunden nicht mehr helfen bzw. eingreifen mussten. Dominik Klubertanz ist der zuständige Projektleiter aus unserem zentralen Prozessmanagement und war uns in der Vorbereitung sowie beim Go-live immer zur Seite gestanden. Er hat auch die Implementierung des Yard Managements in den Geis Häusern zuvor begleitet und kennt das Programm in- und auswendig. Sogar noch weitere Helfer aus anderen Geis Niederlassungen und auch Mitarbeiter der CADIS GmbH waren vor Ort und haben den Rollout tatkräftig unterstützt. Das alles hat dazu geführt, dass bereits nach 2-3 Tagen cadis® viele der alten zeitraubenden operativen Yard Prozesse vollumfänglich abgelöst hatte und keine zusätzliche Unterstützung mehr nötig war!

Wie fühlen Sie sich jetzt nach der Einführung?

Erleichtert und froh, vor allem aber stolz auf alle unsere Mitarbeiter, die da so gut mitgemacht haben und durch alle Beteiligten so ein reibungsloser und geschmeidiger Systemstart ermöglicht wurde. Nach dem Durchlaufen aller Arbeitsschichten des ersten Tages konnte ich bereits aufatmen. Es war eine wunderbare Erfahrung zu sehen, wie sich die Mitarbeiter in Rekordzeit mit dem neuen System anfreundeten und richtig Spaß hatten, damit zu arbeiten.

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