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cadis® Lademittelmanagement (LEM)
Durchgängige Transparenz und Verantwortlichkeit für Paletten, Rollcontainer und andere Lademittel – über Fahrzeuge, Depots und Subunternehmer hinweg. Ersetzen Sie papierbasierte Übergabebelege durch nachvollziehbare, beleggestützte Buchungen – vom Depot bis zur Abrechnung mit dem Kunden.
Vorteile auf einen Blick
Digitaler Handshake bei jeder Übergabe
Ein einmaliger QR-Code und ein Freigabecode bestätigen jede Lademittelübergabe in der cadisAPP – und ersetzen papierbasierte Übergabebelege durch nachvollziehbare, beleggestützte Buchungen.
Lademittel – Digitaler Handshake
Ein einmaliger Code ersetzt den papierbasierten Übergabebeleg
cadisLEM bestätigt jede Übergabe von Lademitteln mit einem einmaligen QR-Code und einem 6-stelligen Freigabecode, die in der cadisAPP gescannt werden. Der Tourstart wird erst bestätigt, wenn die Mengen von einer zweiten Person geprüft und freigegeben wurden. So wird das Fahrerkonto nur auf Basis eines verifizierten Bestands belastet.
Bei der Rückgabe im Depot kommt dieselbe Bestätigung per digitalem Handshake und Code zum Einsatz. Falls kein Personal für die Bestätigung verfügbar ist, dienen Unterschrift und Foto als Nachweis.
- Einmaliger QR-Code + 6-stelliger Freigabecode bestätigen jede Übergabe
- Prüfung durch eine zweite Person, bevor Abfahrt und Rückgabe gebucht werden
- Unterschrift und Foto als Nachweis, wenn kein Personal verfügbar ist
- Die Bewegung wird unmittelbar bei der Bestätigung mit Nachweis gebucht – ganz ohne Papier
Konten mit Fahrzeugen, Touren und Fahrern verknüpft
Jeder Fahrer oder Subunternehmer verfügt über ein Lademittelkonto, das passend zu Ihren Abläufen mit einem Fahrzeug, einer Tour oder einem Fahrer verknüpft wird. Kundenkonten werden automatisch für jede Stoppadresse angelegt.
Lademittel – Kontenverwaltung
Flexible Konten passend zu Ihrer Flottenorganisation
cadisLEM verknüpft jedes Fahrer- oder Subunternehmerkonto so, wie es zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt – bei flexiblen Flotten mit einem Fahrzeug, bei festen Routen mit einer Tour oder für maximale Flexibilität direkt mit einem Fahrer.
Kundenkonten müssen nicht manuell angelegt werden: cadisLEM erstellt automatisch ein Konto für jede Stoppadresse. Mehrere Stoppadressen können für eine gemeinsame Abrechnung gruppiert werden.
- Manuelle Konten: Fahrer, Tour, Fahrzeug und Frachtführer (Subunternehmer)
- Kundenkonten werden automatisch für jede Stoppadresse erstellt
- Salden werden bei Abfahrt und beim Check-in im Depot automatisch aktualisiert
- Stoppadressen können für eine gemeinsame Kundenabrechnung gruppiert werden
Revisionssichere Abrechnung – in dem von Ihnen gewählten Rhythmus
Ein geführter Abrechnungsassistent setzt die Salden monatlich, quartalsweise oder jährlich auf null zurück und erstellt einen dauerhaften, revisionssicheren PDF-Bericht – rechnungsfertig und für Subunternehmer verfügbar.
Lademittel – Abrechnung
Konten abschließen – ohne manuelle Abstimmung
Konten werden monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet. Ein geführter Abrechnungsassistent setzt den Saldo auf null zurück und erstellt einen dauerhaften, revisionssicheren PDF-Bericht über alle Bewegungen seit der letzten Abrechnung.
Die Berichte sind direkt für die Rechnungsstellung nutzbar und können mit Subunternehmern geteilt werden. Fehlende Lademittel werden automatisch als kostenpflichtiger Verlust gekennzeichnet.
- Abrechnungszyklen je Konto: monatlich, quartalsweise oder jährlich
- Dauerhafter, revisionssicherer PDF-Bericht bei jeder Abrechnung
- Fehlende Lademittel werden automatisch als kostenpflichtiger Verlust gekennzeichnet
- Optionaler Export über die cadisCONNECT API in Ihr ERP- oder Finanzsystem
Echtzeit-Salden und Verlustanalysen
Sehen Sie genau, wo Lademittel – und Kosten – entstehen: durch Rückgabe, kostenpflichtigen Verlust beim Kunden oder Subunternehmer oder nicht berechneten Unternehmensverlust. Die Kosten können je Lademitteltyp individuell konfiguriert werden.
Lademittel – Analysen
Sehen Sie genau, wo Lademittel – und Kosten – entstehen
Das cadisLEM-Dashboard zeigt die aktuellen Konten, den offenen Lademittelsaldo und eine klare Aufschlüsselung je Einheit: zurückgegeben, kostenpflichtiger Verlust beim Kunden, kostenpflichtiger Verlust beim Subunternehmer oder nicht berechneter Unternehmensverlust.
Konfigurierbare Kosten je Lademitteltyp wandeln Mengen in Euro-Beträge um. So werden Fehlbestände und Überschüsse sichtbar, bevor daraus Unstimmigkeiten entstehen.
- Konfigurierbare Kosten je Lademitteltyp – Mengen werden zu Euro-Beträgen
- Analysen zur Prozessqualität verfolgen die Vollständigkeit der Dokumentation anhand eines Zielwerts von 95 %
- Fehlbestände und Überschüsse sind vor der Abrechnung in Echtzeit sichtbar
- Der offene Saldo wird als aktueller Live-Stand angezeigt – nicht erst als Überraschung zum Monatsende
End-to-End-Funktionalität
cadisLEM bildet den gesamten Lebenszyklus von Lademitteln ab – von der Kontoanlage und dem ersten digitalen Handshake bis zur revisionssicheren Abrechnung – vollständig integriert in die CADIS-Plattform.
Sobald Lademittel das Depot verlassen, übernimmt cadisLEM die Kontrolle – Konten werden automatisch angelegt, mit Fahrzeug, Tour oder Fahrer verknüpft und jede Buchung wird unmittelbar erfasst.
- Manuelle Konten für Fahrer, Touren, Fahrzeuge und Frachtführer (Subunternehmer)
- Kundenkonten werden automatisch für jede Stoppadresse angelegt
- Konten werden passend zu Ihren Abläufen mit Fahrzeug, Tour oder Fahrer verknüpft
- Salden werden bei Abfahrt und beim Check-in im Depot automatisch aktualisiert
- Vollständige Buchungs- und Bewegungshistorie für jedes Konto
Jede Übergabe – Beladung, Tausch oder Rückgabe – wird mit einem einmaligen QR-Code und einem 6-stelligen Freigabecode bestätigt und vor der Buchung von einer zweiten Person geprüft. Der gesamte Prozess läuft in derselben cadisAPP, die Fahrer bereits für ihre Tour nutzen.
- QR-Code + 6-stelliger Freigabecode bestätigen jede Übergabe
- Prüfung durch eine zweite Person bei Abfahrt und Rückgabe
- Unterschrift und Foto dienen als Nachweis, wenn kein Personal verfügbar ist
- Keine zusätzliche Hardware und keine separate Fahrerschulung erforderlich
Die Salden werden bei Abfahrt und Rückgabe automatisch aktualisiert. Abweichungen werden sofort bei der Erfassung gekennzeichnet – mit Abweichungsnotiz und Fotobeleg – statt erst Wochen später bei der Abrechnung sichtbar zu werden.
- Automatische Saldoanpassung bei Abfahrt und Check-in im Depot
- Abweichungsnotizen mit Fotobeleg bei fehlenden Lademitteln
- Beschädigte Lademittel werden separat erfasst, ohne den Fahrer automatisch zu belasten
- Fehlbestände und Überschüsse sind in Echtzeit sichtbar, nicht erst zum Monatsende
Konten werden monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet. Ein geführter Abrechnungsassistent setzt den Saldo auf null zurück und erstellt einen dauerhaften, revisionssicheren PDF-Bericht über alle Bewegungen seit der letzten Abrechnung.
- Abrechnungszyklen je Konto: monatlich, quartalsweise oder jährlich
- Dauerhafter, revisionssicherer PDF-Bericht bei jeder Abrechnung
- Fehlende Lademittel werden automatisch als kostenpflichtiger Verlust gekennzeichnet
- Optionaler Export über die cadisCONNECT API in Ihr ERP- oder Finanzsystem
Neben digitalem Handshake und Kontenverwaltung bietet cadisLEM die Verifizierungs-, Analyse- und Integrationsfunktionen, die Logistikteams für ein revisionssicheres Lademittelmanagement benötigen.
Durchgängige Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus – vom Depot bis zur Abrechnung
Mobiler digitaler Handshake
Mobile CommunicationMobile Kommunikation
Jede Übergabe – Beladung, Tausch oder Rückgabe – wird auf dem Smartphone des Fahrers mit einem einmaligen QR-Code und einem Freigabecode bestätigt. Der gesamte Prozess läuft in derselben cadisAPP, die Fahrer bereits für ihre Tour nutzen. Zusätzliche Hardware oder separate Schulungen sind daher nicht erforderlich.
- QR-Code + 6-stelliger Freigabecode bestätigen jede Übergabe
- Unterschrift und Fotobeleg dienen als Nachweis bei fehlendem Tausch oder wenn kein Personal verfügbar ist
Echtzeit-Transparenz bei Salden & Abweichungen
Lademitteltransparenz
Die Salden werden bei Abfahrt und Rückgabe automatisch aktualisiert. Abweichungen werden sofort bei der Erfassung gekennzeichnet – mit Abweichungsnotiz und Fotobeleg – statt erst Wochen später bei der Abrechnung sichtbar zu werden.
- Automatische Saldoanpassung bei Abfahrt und Check-in im Depot
- Abweichungsnotizen mit Fotobeleg bei fehlenden Lademitteln
Jedes Mal durch eine zweite Person verifiziert
Prozessverifizierung
cadisLEM läuft als Erweiterungsmodul direkt in cadisSTUDIO und tauscht aktuelle Buchungs- und Nachweisdaten mit der cadisAPP aus. Optional können Daten über die cadisCONNECT API in Ihr ERP- oder Finanzsystem exportiert werden.
- Vollständig in cadisSTUDIO und cadisAPP integriert – kein separater Login erforderlich
- Optionaler Export über die cadisCONNECT API in ERP- oder Finanzsysteme
Native Integration in das CADIS-Ökosystem
Native Integration
cadisLEM läuft als Erweiterungsmodul direkt in cadisSTUDIO und tauscht aktuelle Buchungs- und Nachweisdaten mit der cadisAPP aus. Optional können Daten über die cadisCONNECT API in Ihr ERP- oder Finanzsystem exportiert werden.
- Vollständig in cadisSTUDIO und cadisAPP integriert – kein separater Login erforderlich
- Optionaler Export über die cadisCONNECT API in ERP- oder Finanzsysteme
Integration innerhalb des CADIS-Ökosystems
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