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cadis® Gestion des supports de chargement (LEM)
Visibilité et traçabilité de bout en bout pour les palettes, roll-conteneurs et autres supports de chargement, sur l’ensemble des véhicules, dépôts et sous-traitants. Remplacez les bons de remise papier par des enregistrements traçables et documentés, du dépôt jusqu’au décompte avec le client.
Les avantages en un coup d’œil
Validation numérique à chaque remise
Un QR code à usage unique et un code de validation confirment chaque remise de supports de chargement dans la cadisAPP, remplaçant les bons de remise papier par des enregistrements traçables et documentés.
Validation numérique à chaque remise
Un QR code à usage unique et un code de validation confirment chaque remise de supports de chargement dans la cadisAPP, remplaçant les bons de remise papier par des enregistrements traçables et documentés.
Supports de chargement – Validation numérique
Un code à usage unique remplace le bon de remise papier
cadisLEM confirme chaque remise de supports de chargement à l’aide d’un QR code à usage unique et d’un code de validation à 6 chiffres, scannés dans la cadisAPP. Le départ de la tournée n’est confirmé qu’après vérification et validation des quantités par une deuxième personne. Le compte du conducteur n’est ainsi débité que sur la base d’un décompte vérifié.
Le retour au dépôt utilise le même processus de validation par code. Lorsqu’aucun membre du personnel n’est disponible pour confirmer l’opération, une signature et une photo servent de justificatifs.
- QR code à usage unique + code de validation à 6 chiffres pour confirmer chaque remise
- Vérification par une deuxième personne avant l’enregistrement du départ et du retour
- Signature et photo comme justificatifs lorsqu’aucun personnel n’est disponible
- Le mouvement est enregistré avec justificatif dès sa confirmation – sans papier
Comptes associés aux véhicules, tournées et conducteurs
Chaque conducteur ou sous-traitant dispose d’un compte de supports de chargement, associé selon votre organisation à un véhicule, une tournée ou un conducteur. Les comptes clients sont créés automatiquement pour chaque arrêt.
Supports de chargement — Gestion des comptes
Des comptes flexibles adaptés à l’organisation de votre flotte
cadisLEM associe chaque compte conducteur ou sous-traitant en fonction de votre organisation réelle — à un véhicule pour les flottes flexibles, à une tournée pour les itinéraires fixes ou directement à un conducteur pour une flexibilité maximale.
Les comptes clients ne nécessitent aucune création manuelle : cadisLEM crée automatiquement un compte pour chaque adresse d’arrêt, et plusieurs adresses peuvent être regroupées pour un décompte commun.
- Comptes manuels : conducteur, tournée, véhicule et transporteur (sous-traitant)
- Comptes clients créés automatiquement pour chaque adresse d’arrêt
- Soldes mis à jour automatiquement au départ et lors du retour au dépôt
- Les adresses d’arrêt peuvent être regroupées pour un décompte client commun
Décompte conforme aux exigences d’audit, selon le rythme de votre choix
Un assistant de décompte guidé remet les soldes à zéro selon un cycle mensuel, trimestriel ou annuel et génère un rapport PDF permanent et conforme aux exigences d’audit, prêt pour la facturation et pouvant être partagé avec les sous-traitants.
Supports de chargement — Décompte
Clôturez les comptes sans rapprochement manuel
Les comptes sont décomptés selon un cycle mensuel, trimestriel ou annuel. Un assistant de décompte guidé remet le solde à zéro et génère un rapport PDF permanent et conforme aux exigences d’audit, recensant tous les mouvements depuis le dernier décompte.
Les rapports sont prêts pour la facturation et peuvent être partagés directement avec les sous-traitants. Les supports de chargement manquants sont automatiquement signalés comme pertes facturables.
- Cycles de décompte par compte : mensuel, trimestriel ou annuel
- Rapport PDF permanent et conforme aux exigences d’audit généré à chaque décompte
- Supports de chargement manquants automatiquement signalés comme pertes facturables
- Export facultatif via la cadisCONNECT API vers votre ERP ou votre système financier
Soldes en temps réel et analyse des pertes
Voyez précisément où vont les supports de chargement — et les coûts associés : retour, perte facturable à un client ou à un sous-traitant, ou perte interne non facturable, avec un coût configurable pour chaque type de support.
Supports de chargement — Analyses
Identifiez précisément où vont les supports de chargement — et les coûts associés
Le tableau de bord cadisLEM affiche les comptes actuels, le solde ouvert des supports de chargement ainsi qu’une répartition claire par unité : retour, perte facturable à un client, perte facturable à un sous-traitant ou perte interne non facturable.
Le coût configurable par type de support transforme les quantités en montants en euros, afin de rendre les déficits et les excédents visibles avant qu’ils ne deviennent des sujets de litige.
- Coût configurable par type de support — les quantités sont converties en montants en euros
- Les analyses de qualité du processus suivent l’exhaustivité de la documentation par rapport à un objectif de 95 %
- Déficits et excédents visibles en temps réel avant le décompte
- Le solde ouvert est affiché comme un état instantané en temps réel, et non comme une surprise en fin de mois
Solution de bout en bout
cadisLEM couvre l’ensemble du cycle de vie des supports de chargement — de la création des comptes et de la première validation numérique jusqu’au décompte conforme aux exigences d’audit — directement au sein de la plateforme CADIS.
Dès que les supports de chargement quittent le dépôt, cadisLEM prend le relais : les comptes sont créés automatiquement, associés au véhicule, à la tournée ou au conducteur, et chaque enregistrement est saisi au fur et à mesure.
- Comptes manuels pour les conducteurs, tournées, véhicules et transporteurs (sous-traitants)
- Comptes clients créés automatiquement pour chaque adresse d’arrêt
- Comptes associés selon votre organisation au véhicule, à la tournée ou au conducteur
- Soldes mis à jour automatiquement au départ et lors du retour au dépôt
- Historique complet des enregistrements et mouvements pour chaque compte
Chaque remise — chargement, échange ou retour — est confirmée à l’aide d’un QR code à usage unique et d’un code de validation à 6 chiffres, puis vérifiée par une deuxième personne avant son enregistrement. Le processus s’effectue directement dans la même cadisAPP que les conducteurs utilisent déjà pour leur tournée.
- QR code + code de validation à 6 chiffres pour confirmer chaque remise
- Vérification par une deuxième personne au départ et au retour
- Signature et preuve photo lorsqu’aucun personnel n’est disponible
- Aucun matériel supplémentaire ni formation spécifique des conducteurs nécessaire
Les soldes sont mis à jour automatiquement au départ et au retour. Tout écart est signalé dès son enregistrement, avec une note d’écart et une preuve photo, au lieu de n’apparaître que plusieurs semaines plus tard lors du décompte.
- Ajustement automatique du solde au départ et lors du retour au dépôt
- Notes d’écart avec preuve photo pour les supports de chargement manquants
- Les supports de chargement endommagés sont suivis séparément, sans débit automatique du conducteur
- Déficits et excédents visibles en temps réel, et pas seulement en fin de mois
Les comptes sont décomptés selon un cycle mensuel, trimestriel ou annuel. Un assistant de décompte guidé remet le solde à zéro et génère un rapport PDF permanent et conforme aux exigences d’audit, recensant tous les mouvements depuis le dernier décompte.
- Cycles de décompte par compte : mensuel, trimestriel ou annuel
- Rapport PDF permanent et conforme aux exigences d’audit généré à chaque décompte
- Supports de chargement manquants automatiquement signalés comme pertes facturables
- Export facultatif via la cadisCONNECT API vers votre ERP ou votre système financier
Au-delà de la validation numérique et de la gestion des comptes, cadisLEM offre les fonctions de vérification, d’analyse et d’intégration dont les équipes logistiques ont besoin pour une gestion des supports de chargement conforme aux exigences d’audit.
Contrôle complet du cycle de vie, du dépôt jusqu’au décompte
Validation numérique mobile
Communication mobile
Chaque remise — chargement, échange ou retour — est confirmée sur le smartphone du conducteur à l’aide d’un QR code à usage unique et d’un code de validation. Le processus s’effectue directement dans la cadisAPP que les conducteurs utilisent déjà pour leur tournée. Aucun matériel supplémentaire ni formation spécifique n’est donc nécessaire.
- QR code + code de validation à 6 chiffres pour confirmer chaque remise
- Signature et preuve photo comme justificatifs en l’absence d’échange ou lorsqu’aucun personnel n’est disponible
Visibilité en temps réel des soldes & écarts
Visibilité des supports de chargement
Les soldes sont mis à jour automatiquement au départ et au retour. Tout écart est signalé dès son enregistrement, avec une note d’écart et une preuve photo, au lieu de n’apparaître que plusieurs semaines plus tard lors du décompte.
- Ajustement automatique du solde au départ et lors du retour au dépôt
- Notes d’écart avec preuve photo pour les supports de chargement manquants
Vérifié systématiquement par une deuxième personne
Vérification du processus
cadisLEM fonctionne comme un module d’extension directement dans cadisSTUDIO et partage en temps réel les données d’enregistrement et les justificatifs avec la cadisAPP. Un export facultatif via la cadisCONNECT API vers votre ERP ou votre système financier est également disponible.
- Entièrement intégré à cadisSTUDIO et à la cadisAPP — aucune connexion séparée nécessaire
- Export facultatif via la cadisCONNECT API vers les systèmes ERP ou financiers
Intégration native à l’écosystème CADIS
Intégration native
cadisLEM fonctionne comme un module d’extension directement dans cadisSTUDIO et partage en temps réel les données d’enregistrement et les justificatifs avec la cadisAPP. Un export facultatif via la cadisCONNECT API vers votre ERP ou votre système financier est également disponible.
- Entièrement intégré à cadisSTUDIO et à la cadisAPP — aucune connexion séparée nécessaire
- Export facultatif via la cadisCONNECT API vers les systèmes ERP ou financiers
Intégration au sein de l’écosystème CADIS
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