Datenschutzrichtlinie

Einführung zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

1. Wir, die CADIS GmbH, bieten neben unserer Software-Suite „cadis“ unsere mobile Anwendung „cadisAPP“ sowie individualisierte Versionen der cadisAPP unter den Namen „IDS Driver“ und „DB Schenker Fairs“ (nachfolgend „App“) an, um Spediteuren die Abwicklung und Dokumentation von Transportvorgängen zu ermöglichen. Die Verantwortung für die Nutzung der App liegt beim Spediteur. Die Nutzung der App ist grundsätzlich nur nach Registrierung möglich. Diese Registrierung erfolgt über den Spediteur (siehe unsere Nutzungsbedingungen). Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
2. Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die CADIS GmbH, Gutenbergstr. 5, 85716 Unterschleißheim, Deutschland, cadis@cadissoftware.com.
3. Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name und ggf. Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir – sofern die Anfrage einem Vertrag zugeordnet ist – nach Ablauf der vertraglichen Aufbewahrungsfristen; andernfalls löschen wir sie, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach drei Jahren) oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Wenn wir für einzelne Funktionen unseres Angebots externe Dienstleister einsetzen, wählen und überwachen wir diese stets sorgfältig und informieren Sie im Folgenden detailliert über die jeweiligen Abläufe. Dabei legen wir auch die festgelegten Kriterien für die Speicherdauer fest.

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2 Ihre Rechte:

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Informationen

Recht auf Berichtigung oder Löschung der über Sie gespeicherten Informationen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, beispielsweise bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz Bayern, Postfach 22 12 19, 80502 München, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de.

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3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App

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1. Beim Herunterladen der App werden Informationen über Sie an den Google Play Store übertragen, insbesondere Ihr Benutzername, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Google-Konto-ID, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Geräte-ID. Darüber hinaus erhebt der Google Play Store eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung und sind dafür nicht verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Mobilgerät erforderlich ist.
2. Wenn Sie unsere App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, um Ihnen die Funktionen unserer App anbieten zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Datenvolumen, das pro Anfrage übertragen wird
• Zuvor besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

3. Um Ihnen die Dienste der App bereitstellen zu können, benötigen wir Ihre Geräteidentifikation. Diese umfasst die eindeutige Geräte-IMEI (International Mobile Equipment Identity – diese wird nur für Geräte bis Android 10 erfasst), die eindeutige Mobilfunkteilnehmer-ID (IMSI) sowie Hersteller und Modell Ihres Smartphones und Ihre Mobiltelefonnummer inklusive Standort. Zweck dieser Datenerhebung ist die Identifizierung Ihres Smartphones im Logistikzentrum des Spediteurs, um den vertraglichen Zweck der App-Nutzung zu erfüllen. Sie werden außerdem zur Registrierung aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4. Zusätzlich zu den bereits genannten Daten werden bei der Nutzung unserer App weitere technische Kennungen für verschiedene Funktionen verwendet, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden können. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die im Gerätespeicher Ihres Mobilgeräts gespeichert und der von Ihnen verwendeten App zugeordnet werden. Cookies ermöglichen es, bestimmte Informationen an den Anbieter des Cookies zu senden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Mobilgerät übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese App verwendet die folgenden Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir im Folgenden erläutern.4.    In addition to the previously mentioned data, more technical identifiers are used for various functions when you use our APP, in particular cookies, which can be stored on your device. Cookies are text files or information in a database that are stored in the device memory of your mobile device and assigned to the APP you are using. Cookies allow certain information to be sent to the party setting the cookie. Cookies cannot execute programmes or transfer viruses to your mobile device but are primarily used to make the internet offer faster and more user-friendly. This APP uses the following types of cookies, the functioning and legal basis of which we will explain below.

Temporäre Cookies: Diese Cookies, insbesondere Session-Cookies, werden automatisch gelöscht, wenn die App geschlossen oder abgemeldet wird. Sie speichern eine sogenannte Session-ID. Dadurch können verschiedene Anfragen Ihres Clients derselben Benutzersitzung zugeordnet und Ihr Computer bei der nächsten Nutzung unserer App identifiziert werden.

• Cookie „cadisSession“: ID der Benutzer-Login-Sitzung

Persistente Cookies: Diese werden nach einer vordefinierten Zeitspanne automatisch gelöscht. Die genaue Dauer variiert je nach Cookie. Sie können die Cookies und deren Ablaufdatum jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers einsehen und die Cookies manuell löschen.

Notwendige Cookies: Diese Cookies bzw. Web-Speicherobjekte sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unserer App zu gewährleisten. Sie dienen der Sicherheit und der Bereitstellung der Funktionen unseres Produkts. Die Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich.

• Cookie „pairingtoken“: ID des vom Spediteur ausgestellten mobilen Zugangs (für die Registrierung erforderlich)

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4. Verwendung Ihres Adressbuchs, Ihrer Fotos/Kamera oder anderer Daten:

Beim Start unserer App bitten wir Sie um die Erlaubnis, Ihre Kamera zu nutzen. Wenn Sie diese Erlaubnis verweigern, verwenden wir Ihre Daten nicht. In diesem Fall stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen unserer App zur Verfügung. Sie können die Erlaubnis jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Apps“ → „cadis“ → „Berechtigungen“ → „Kamera“ erteilen oder widerrufen.
2.    If you allow access to your data, the APP will only access and transfer your data it to our server if necessary to provide the APPs functionality. Your data will be treated confidentially by us and deleted if you revoke the rights to use it or if it is no longer required to provide the services and there are no legal retention obligations that apply.
3.    Images that you take from within the app will be collected by the APP and transmitted to the freight forwarder instructing you. The freight forwarders purpose for collecting images submitted by you are:

• Dokumentation eines Transportschadens
• Scannen eines Barcodes (z. B. zur Identifizierung einer Handling Unit). Bilder beschädigter Sendungen werden an das Logistikzentrum des Spediteurs übermittelt, Bilder von Barcodes hingegen nicht.

4. Die Verarbeitung der von Ihnen angeforderten Daten bei der Nutzung der Funktionen der App erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

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5. Erfassung Ihrer Standortdaten:

1. Bei der Nutzung der App wird Ihr Standort erfasst. Zweck dieser Datenerfassung ist die Bereitstellung folgender Funktionen/Vorteile:

• Die Dokumentation der von Ihnen bearbeiteten Sendungsstatus in Form des Liefer-/Abholorts
• Die Zuteilung von außerplanmäßigen Abholungen durch den Spediteur – Fahrzeuge in der Nähe eines Abholorts werden bei der Auftragsabwicklung bevorzugt behandelt.
• Schätzen Sie Ihre Ankunftszeit für die verbleibenden Haltestellen und das Ende Ihrer Reise ein.

2. Die oben genannten Funktionen stehen Ihnen erst zur Verfügung, nachdem Sie uns über die Android-Abfrage die Erlaubnis erteilt haben, Ihren Standort zum Zweck der Bereitstellung unseres Dienstes zu erfassen. Sie können diese Erlaubnis jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Apps“ → „cadis“ → „Berechtigungen“ → „Standort“ erteilen oder widerrufen.
3.    The legal basis for processing the data requested by you by when using the APP functions is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPR. The revocation of your consent is possible at any time without affecting the legal basis for the processing until the revocation. Of course, you can also contact cadisapp@cadissoftware.com or our company postal address stated in our Imprint.

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6. Datenübermittlung an Dritte:

1. Es kann vorkommen, dass wir beauftragte Dienstleister mit der Bereitstellung einzelner Funktionen unserer App beauftragen. Wie jedes größere Unternehmen nutzen auch wir externe in- und ausländische Dienstleister zur Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge (z. B. für IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese handeln ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
2.    The following categories of recipients, which are usually processors, may have access to your personal data:

• Dienstleister für den Betrieb unserer App und die Verarbeitung der von den Systemen gespeicherten oder übermittelten Daten (z. B. für Rechenzentrumsdienste, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b oder f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt.
• Regierungsbehörden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
• Personen, die mit der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit betraut sind (z. B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, an Unternehmenserwerben oder der Gründung von Joint Ventures beteiligte Parteien). Rechtsgrundlage für die Offenlegung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO.

3. Bilder und Standortdaten, die zur Abwicklung und Dokumentation der Transportvorgänge des Spediteurs verwendet werden, werden an diesen weitergegeben. Dies entspricht der vorgesehenen Nutzung der App als Arbeitsinstrument zur Erbringung von Logistikdienstleistungen im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen dem Spediteur und Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
4.    In addition, we pass your personal data to third parties only if you have given your consent to do so in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. a GDPR.